• Règlement Intérieur

    ART 1 – QUI PEUT ÊTRE ACCUEILLI ?

    L’Éclaircie est une maison d’accueil ouverte aux familles ou aux proches de personnes détenues ayant un droit de visite. Elle les héberge à l’occasion de :

    • parloirs,
    • démarches administratives,
    • procès.

    Elle accueille aussi des personnes détenues accompagnées de leur famille ou d’un proche à l’occasion d’une permission de sortie.

    ART 2- LES ANIMAUX

    Les animaux ne sont pas acceptés à l’Éclaircie.

    ART 3 – FINALITÉS DE LA MAISON

    Cette maison répond aux objectifs suivants:

    • Elle est un lieu d’accueil et d’hébergement.
    • Elle peut être un lieu d’information pour les familles, afin de leur faciliter les démarches  auprès des autorités pénitentiaires et judiciaires.
    • Elle se veut un lieu de rencontres, de convivialité entre les familles.

    ART 4 – SÉJOUR

    Pour venir à l’Éclaircie, il est demandé de réserver par écrit ou par téléphone, entre trois semaines et une semaine à l’avance.

    En cas de désistement, il est demandé à la famille de prévenir immédiatement l’Éclaircie qui pourra alors disposer du studio pour une autre famille.

    Le non-respect de cette démarche peut remettre en cause les réservations à venir.

    ART 5 – FONCTIONNEMENT

    L’Éclaircie fonctionne uniquement grâce à une équipe de bénévoles.

    L’attribution des studios se fait en fonction du nombre de personnes accueillies, et sous la seule responsabilité de l’équipe accueillante.

    Pour respecter l’intimité de chacun, une seule famille sera logée par studio.

    Il est formellement interdit de fumer à l’intérieur des bâtiments.

    Une attention particulière sur un usage raisonnable du chauffage est demandée à chacun.

    Lorsque la famille sort de l’Éclaircie, il lui est demandé de fermer le studio à clé.

    La clé est remise à l’accueillant à chaque sortie.

    L’Éclaircie n’est pas responsable des vols qui pourraient se produire dans la maison.

    Le jour du départ, nous demandons aux familles de laisser le studio TRÈS propre. Merci donc de faire le ménage (sanitaires, sols) et d’enlever les draps et taies d’oreiller des lits. Les plier et les laisser sur le lit. Pour les torchons, serviettes de toilette, et tapis de bain, vous pouvez les mettre à sécher sur le porte-linge qui est dans la cour.

    A partir de 22 heures, les occupants sont priés de respecter le sommeil des résidents.

    La maison ferme à 23 H. Les personnes hébergées devront être rentrées impérativement à cette heure.

    ART 6 – ACCUEIL DES PERSONNES DÉTENUES PERMISSIONNAIRES

    Une personne détenue permissionnaire accueillie à l’Éclaircie doit obligatoirement être accompagnée d’une personne majeure.

    Si une personne détenue permissionnaire ne se présente pas comme prévue à l’Éclaircie, l’Administration Pénitentiaire en sera immédiatement informée.

    ART 7 – ACCUEIL DES ENFANTS

    Les adultes qui accompagnent les enfants demeurent responsables de ces derniers. La salle d’accueil avec les jeux, le jardin, sont à la disposition des enfants sous la surveillance des parents.

    Toute détérioration sera à la charge des adultes responsables des enfants au cours du séjour.

    ART 8-TELEPHONE et INTERNET

    Il est interdit d’utiliser le téléphone de l’Éclaircie. Et internet n’est pas accessible aux familles (pas d’accès WIFI).

    ART 9 – FRAIS DE SÉJOUR

    La participation aux frais de séjour se calcule par nuit et par studio.

    Elle est fixée, chaque année, par l’Assemblée Générale.

    Le paiement doit être effectué obligatoirement dès l’arrivée à l’Éclaircie, auprès de l’accueillant.

    ART 10– ANNULATION DE RÉSERVATION PAR L’ÉCLAIRCIE

    En fonction des urgences, l’Éclaircie se réserve la possibilité de reporter ou d’annuler une réservation dans un délai minimum de 8 jours à l’avance.

    En cas de non-respect du règlement intérieur, l’Eclaircie peut décider de ne plus accepter les familles concernées.